Ratgeber Stand: Oktober 2026
Confluence Data Center läuft aus. So plant ihr den Umzug.
Atlassian beendet seine Data-Center-Produkte, Confluence eingeschlossen. Wer seine Doku nicht in eine fremde Cloud geben will oder darf, muss jetzt entscheiden. Hier steht, was wann passiert, welche Wege es gibt und wie ein Umzug ohne Stillstand gelingt.
Der Zeitplan
Kein Neuverkauf
Neue Kunden können keine Data-Center-Abos und keine Data-Center-Apps aus dem Marketplace mehr kaufen.
Letzte Verlängerung
Bis dahin können bestehende Kunden verlängern und Nutzer hinzufügen. Danach geht beides nicht mehr.
End of Life
Abos und Marketplace-Apps laufen aus. Confluence Data Center wird schreibgeschützt, neue Inhalte sind nicht mehr möglich.
Bis zum End of Life bietet Atlassian nach eigener Aussage technischen Support und Sicherheitsupdates für kritische Probleme.
Was das für euch bedeutet
Die Frist ist kürzer, als sie aussieht
Ein gewachsenes Confluence hat Spaces, Rechte, Makros, Anhänge und tausende Links. Auswahl, Freigaben, Pilot und Umzug dauern Monate. Weil Verlängerungen im März 2028 enden, fällt die Entscheidung realistisch 2027.
Schreibgeschützt heißt: keine Runbooks mehr ändern
Incident-Runbooks, Onboarding, Compliance-Nachweise: Doku lebt davon, dass sie aktuell bleibt. Ab dem Stichtag lässt sich in Confluence Data Center nichts mehr ergänzen.
Der vorgesehene Weg ist die Atlassian Cloud
Für viele Teams passt das. Andere dürfen ihre Inhalte nicht in eine US-Cloud geben, etwa wegen Verträgen, Branchenvorgaben oder interner Richtlinien. Für sie braucht es eine Alternative.
Alternativen zu Confluence Data Center
Drei Wege, nüchtern betrachtet. Welcher passt, hängt vor allem davon ab, wo eure Daten liegen dürfen und wer den Betrieb übernimmt.
Atlassian Cloud
Der Weg, den Atlassian vorsieht. Funktionen und Apps unterscheiden sich teils von Data Center. Prüft Datenstandort und Verträge früh mit eurem Datenschutz.
Ein anderes Werkzeug selbst betreiben
Ihr bleibt beim eigenen Betrieb, übernehmt aber Auswahl, Aufbau, Updates und die Migration selbst.
UpSpec
Wissensplattform mit Echtzeit-Editor, Aufgaben und KI. Gehostet ausschließlich in Deutschland oder auf euren eigenen Servern. SSO, Rollen und Audit-Log inklusive.
Von Confluence zu UpSpec
Die Begriffe ändern sich, die Arbeitsweise kaum. So findet sich euer Team wieder:
| In Confluence | In UpSpec |
|---|---|
| Space | Projekt mit eigenem Seitenbaum |
| Seitenbeschränkungen | Rechte auf Projekte und einzelne Seiten |
| Gruppen | Teams, auf Wunsch aus den Gruppen eures Identity-Providers |
| Code-, Info- und Hinweis-Makros | Code-Blöcke und Hinweisboxen |
| draw.io und Gliffy | Excalidraw-Zeichnungen und Mermaid-Diagramme |
| Excerpt und Include | Synchronisierte Blöcke |
| Seiteneigenschaften | Tags, Status, Verantwortliche und Prüfdatum |
| Jira-Vorgänge in Seiten | Aufgaben an der Textstelle und Boards |
| Seitenverlauf | Versionen mit Namen, Vergleich und Wiederherstellen |
| Vorlagen | Vorlagen für die Organisation oder ein Projekt |
| Öffentliche Spaces (anonymer Zugriff) | Sites: öffentliche Doku als veröffentlichter Stand, mit Suche, eigenem Design und eigener Domain |
Einen automatischen Confluence-Import gibt es noch nicht. Enterprise-Kunden begleiten wir beim Umzug.
Checkliste für den Umzug
Unabhängig vom Ziel: Diese Schritte sparen später Wochen.
Inventar aufnehmen
Spaces, Seitenzahl, Anhänge und wie viel davon in den letzten zwölf Monaten gelesen oder geändert wurde.
Aufräumen vor dem Umzug
Veraltetes archivieren statt mitnehmen. Was niemand mehr öffnet, muss nicht umziehen.
Rechte abbilden
Gruppen aus dem Identity Provider, Space-Rechte und eingeschränkte Seiten auf das neue Rollenmodell übertragen.
Makros und Apps prüfen
Welche werden wirklich gebraucht, welche ersetzt das neue Werkzeug, etwa Diagramme, Status oder Inhaltsverzeichnisse?
Mit einem Team pilotieren
Ein Team, ein Space, echte Arbeit. Danach Space für Space, nicht alles auf einmal.
Links weiterleiten
Alte Confluence-Adressen auf die neuen Seiten umleiten, damit Lesezeichen und Tickets weiter funktionieren.
Wie UpSpec dabei hilft
UpSpec ist kein Confluence-Klon, sondern ein schlankes Wiki für Entwicklung, Produkt und Betrieb. Für den Umzug zählt vor allem das:
- Standort Deutschland oder eigene Server (Self-Hosting im Early Access)
- Anmeldung per OIDC-SSO, Rollen aus den Gruppen eures Identity Providers
- Feingranulare Rechte bis auf einzelne Seiten, Rechte- und Strukturänderungen im Audit-Log
- Import von Markdown und Notion-Exporten heute; beim Umzug aus Confluence begleiten wir Enterprise-Kunden
- Öffentliche Doku als Site direkt aus dem Wiki, mit Vorschau, Rollback und eigener Domain
- Kein Lock-in: Seiten, Bäume oder die ganze Organisation als Markdown exportieren
Lasst uns euren Umzug planen.
Ein Gespräch, eure Anforderungen, ein realistischer Zeitplan. Unverbindlich.